Ein mittelständisches Unternehmen, das auf Spezialanlagen für die chemische Industrie spezialisiert ist, entdeckte durch einen anonymen Hinweis, dass ein langjähriger Mitarbeiter plant, sensible Informationen über Produktionsverfahren an einen ausländischen Wettbewerber weiterzugeben. Diese vertraulichen Daten umfassten unter anderem exklusive Baupläne und technische Spezifikationen.

Ein Kollege des Mitarbeiters wurde misstrauisch, nachdem er bemerkt hatte, dass dieser außerhalb der regulären Arbeitszeiten Dokumente sicherte und sich ungewöhnlich im Kontakt mit externen Geschäftspartnern verhielt. Der Kollege entschied sich, seine Beobachtungen anonym über die Meldestelle für Hinweisgebende an die Ombudsperson des Unternehmens zu melden.

Dank der Meldung konnte das Unternehmen rasch handeln: Der Verdacht wurde bestätigt, und der geplante Datentransfer konnte rechtzeitig verhindert werden. Der Mitarbeiter wurde daraufhin sofort vom Zugriff auf sensible Informationen ausgeschlossen und fristlos entlassen. Zudem erstattete das Unternehmen Strafanzeige.

Wichtige Erkenntnisse:

• Whistleblower-Systeme sind auch für mittelständische Unternehmen essenziell: Der Fall zeigt, wie wertvoll ein etabliertes Meldesystem für den Schutz vertraulicher Informationen sein kann – nicht nur in großen Konzernen, sondern auch in kleineren Unternehmen.

• Frühzeitige Reaktionen verhindern größeren Schaden: Ein gut funktionierendes Compliance-Management und die Förderung einer Meldekultur ermöglichen es, potenziellen Risiken schnell entgegenzuwirken und Geschäftsgeheimnisse zu schützen.