Vertrauensstelle für Hinweisgebende

Aufgrund der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) ist Ihr/e Arbeitgebende/r verpflichtet, Hinweisgebenden und ihre Meldungen innerhalb des Unternehmens zu schützen. Dieser Schutz verhindert Benachteiligungen und Repressalien gegenüber Hinweisgebenden, die sich aufgrund ihrer Meldungen bedroht fühlen könnten.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, hat Ihr Unternehmen uns als unabhängige, juristisch geschulte Vertrauenspersonen mit der Entgegennahme und Prüfung Ihrer Meldungen beauftragt. Unsere Meldestelle gewährleistet für Sie eine vertrauliche und professionelle Bearbeitung Ihrer Hinweise. Unser Team besteht aus erfahrenen Ombudspersonen, die neutral und objektiv agieren. Ihre Sicherheit und die Integrität Ihrer Meldung stehen dabei für uns im Vordergrund.

Ihr/e Arbeitgebende/r ist sich bewusst, dass Beschäftigte, Geschäftspartner:innen und auch externe Dritte oft als Erste auf Missstände aufmerksam werden. Ihre Hinweise tragen dazu bei, Rechtsverstöße aufzudecken, Untersuchungen einzuleiten und Maßnahmen zu ergreifen, um Fehlverhalten zu stoppen. Als Hinweisgeber:in übernehmen Sie eine wichtige Verantwortung für das Unternehmen und die Gesellschaft. Deshalb verdienen Sie besonderen Schutz – sowohl rechtlich als auch persönlich.

Ihre Hinweise helfen, die Integrität des Unternehmens und den Schutz der Beschäftigten zu wahren. Sie tragen auch dazu bei, dass Geschäftspartner:innen und andere Dritte vor Schäden und Reputationsverlust bewahrt werden.

Ihr Unternehmen möchte Missstände, Rechtsverstöße und fehlerhaftes Verhalten möglichst früh erkennen und beseitigen. Ihre erste Anlaufstelle dafür ist unsere interne Meldestelle.

Sollten Sie Anhaltspunkte dafür haben, dass Mitarbeiter:innen oder auch andere Personen entgegen dem Interesse Ihres Unternehmens oder anderweitig nicht korrekt handeln, sollten Sie dieses melden.

Dazu gehören Straftaten wie etwa Korruption und Betrug, Diebstahl und Unterschlagung, Nötigung und Mobbing, aber auch Regelverstöße wie Diskriminierung, Machtmissbrauch oder umwelt- oder menschenrechtsbezogene Risiken und natürlich schwere Compliance-Verstöße und andere Pflichtverstöße.

Auch Hinweise und Beschwerden über Benachteiligungen aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität sowie über umweltbezogene Risiken und Pflichtverletzungen entgegen. Ebenso können auch berufsrechtsbezogene Beschwerden eingereicht werden.

Auch bevorstehende oder geplante Verstöße dürfen und sollen gemeldet werden. Ebenso können bloße Verdachtsmomente  gemeldet werden. Selbst wenn diese sich im Nachhinein als unbegründet herausstellen, drohen hinweisgebenden Personen keine Nachteile.

Melden Sie trotzdem! Sie bekommen auf jeden Fall eine Rückmeldung. Ihr Unternehmen ist interessiert an Missständen und deren Lösung.

Können Sie! Sie entscheiden, welchen Weg Sie gehen wollen. Für die anonyme Meldung nutzen Sie bitte unser Melde-Formular. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen in diesem Fall keine Rückmeldungen zum Verlauf etc. geben können. Ebenso können wir keine Rückfragen zur weiteren Aufklärung stellen.

• Die Art des Fehlverhaltens, das Sie melden möchten.
• Wo dieses stattgefunden hat.
• Wann es geschehen ist.
• Nennen Sie Uhrzeit und Datum und geben Sie an, ob es sich um wiederholtes Verhalten handelt.
• Alle Arten von Dokumenten, wenn Sie darauf Zugriff haben. Wenn Sie keinen Zugriff darauf haben, jedoch wissen, dass Dokumente vorhanden sind, geben Sie an, um welche Art von Dokumentation es sich handelt und wo diese zu finden ist.
• Angaben zu anderen Maßnahmen, die Sie im Zusammenhang mit dem Fehlverhalten ergriffen haben.

Schauen Sie sich unser Melde-Formular an. Hier fragen wir alle wichtigen Informationen ab, um Ihren Hinweis weiter bearbeiten zu können. Wenn Sie anonym melden möchten, achten Sie darauf, dass bei der Benennung von Personen Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

Nach Ihrer Meldung durchläuft der Hinweis einen sorgfältigen und transparenten Prozess.

• Jeder Hinweis wird persönlich entgegengenommen und Sie bekommen normalerweise am selben Tag, jedoch nie später als innerhalb der nächsten 24 Stunden eine Bestätigung.
• Wenn nötig, nehmen wir Kontakt zu Ihnen zum weiteren Informationsaustausch und zur Aufklärung des Hinweises auf (falls Sie nicht anonym gemeldet haben!)
• Wir halten Kontakt zu Ihnen während des Prozesses der Aufklärung, spätestens jedoch nach drei Monaten erhalten Sie eine Rückmeldung zu den geplanten oder ergriffenen Maßnahmen sowie die Gründe für diese (falls Sie nicht anonym gemeldet haben!).
• Die Korrespondenz mit Ihnen erfolgt ausschließlich mit der für Sie zuständigen Ombudsperson von ihr-hinweis.de.

Eine Ombudsperson ist eine unabhängige Instanz, die Beschwerden entgegennimmt und prüft. Wir Ombudspersonen von ihr-hinweis.de verfügen über fundierte juristische Kenntnisse. Wir stellen für Sie sicher, dass Ihr Hinweis dort landet, wo sich darum gekümmert wird und dass Ihnen keine Nachteile dadurch widerfahren.

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Sie entscheiden, ob Sie den Hinweis über unser Melde-Formular einreichen wollen oder einen direkten Kontakt per Telefon oder E-Mail herstellen möchten. Wir können uns auch persönlich mit Ihnen treffen.

Melde-Formular

Telefon: +49 30.69 80 90 70

E-Mail: zentrale@ihr-hinweis.de