Frau S., Mitarbeiterin in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens, fiel bei der Überprüfung von Rechnungen Ungewöhnliches auf: Zahlungen an eine externe Firma, ohne erkennbare Gegenleistung. Ihre Nachforschungen brachten Details ans Licht – die fragliche Firma wurde von einem nahen Verwandten des Leiters der Controlling-Abteilung geführt.

Frau S. vermutete einen Betrugsfall. Sie informierte ihren Vorgesetzten, doch dieser zögerte aus Sorge vor Konflikten. Statt den Fall unter den Tisch fallen zu lassen, entschied Frau S., sich an die Ombudsperson des Unternehmens zu wenden und reichte eine formelle Meldung ein.

Dank des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) konnte sie die Informationen vertraulich und sicher übermitteln. Die Ombudsperson handelte sofort und informierte direkt den Geschäftsführer, um den möglichen Interessenkonflikt im Controlling zu umgehen. Der Geschäftsführer setzte eine externe Prüfung in Gang.

Das Ergebnis der Untersuchung war eindeutig: Es gab tatsächlich unrechtmäßige Zahlungen, und der Leiter Controlling hatte seine Position ausgenutzt, um familiäre Vorteile zu schaffen. Die Konsequenzen waren klar: fristlose Kündigung und Strafanzeige.

Für Frau S. bedeutete ihr Handeln keine negativen Folgen – ihre Identität blieb geschützt, und das Unternehmen konnte durch ihren Hinweis Schaden abwenden.

Dieser Fall zeigt eindrucksvoll, wie wichtig effektive Compliance-Strukturen und der Schutz von Hinweisgeber:innen sind. Das Hinweisgeberschutzgesetz stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden und ermöglicht es Unternehmen, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben.